Prijsvorming bij ketenintegratie

De belangrijkste voorwaarde om succesvol samen met ketenintegratie aan de slag te kunnen gaan is het elimineren van de ‘’angel van prijsvorming’’ uit het bouwproces.

Hoe doe je dat?
Door zo vroeg mogelijk in het bouw/verbouw proces met elkaar afspraken over de prijsvorming te maken. Bijvoorbeeld door een maximaal projectbudget vast te stellen ( geeft opdrachtgever financiële zekerheid) gecombineerd met een maximaal rendement ( geeft aannemer financiële zekerheid).

Verder kun je betrokken partijen prikkelen om zich in te zetten voor (kosten)efficiënte en innovatieve oplossingen door ieder een beloning in het vooruitzicht te stellen als het project binnen het vooraf gestelde budget wordt gerealiseerd.

Aanbestedingsrecht
Woningbouwcorporaties zijn meestal niet verplicht hun bouwopdrachten volgens bepaalde procedures openbaar aan te besteden. Maar als een opdrachtgever besluit tot een aanbestedingsprocedure zijn daarop wel de algemene beginselen van het aanbestedingsrecht van toepassing. Deze zijn:

  • Een gelijke behandeling van partijen.
  • Objectiviteit
  • Transparantie bij gunning van de opdracht.

Een partner selecteren
Wanneer een opdrachtgever een partner selecteert voor de ketenintegratie gaat het dus niet om de laagste prijs. Het gaat om onderling vertrouwen, openheid van de communicatie, inzichtelijkheid in de bedrijfsprocessen en financiën, bereidheid tot het nemen van risico’s en dergelijke.

In de praktijk is het niet eenvoudig deze criteria te beoordelen op een wijze die voldoet aan de eisen van transparantie, gelijke behandeling en objectiviteit. Een partij die de opdracht niet heeft gekregen, kan daarover in beginsel klagen bij de rechter. De rechter kan zelfs de aanbesteding ongeldig verklaren en verlangen dat de opdrachtgever de al gegunde opdracht opnieuw aanbesteed.

Een corporatie moet zich daarom bij de selectie van zijn ketenpartners ver houden van alles wat met aanbesteding te maken heeft. Ze kan beter selecteren door met de verschillende partijen een op een vrijblijvend een gesprek te voeren. Op basis van die gesprekken kan ze dan besluiten met een van die partijen in zee te gaan.

>> Over de overeenkomst bij ketenintregatie